Добрый день.
1)Письмо Федеральной налоговой службы от 18 апреля 2011 г. N КЕ-4-3/6132
Федеральная налоговая служба, рассмотрев письмо по вопросу представления сведений о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".
Кодекс не содержит норм, обязывающих налогового агента представлять сведения о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога в налоговый орган по месту своего учета в электронном виде.
Действительный государственный
советник РФ 3-го класса Е.В. Козлова
2) "Упрощенка", N 2, февраль 2013 г. Н.П. Епихин,
эксперт журнала "Упрощенка"
Ситуация N 5. У работника не удержали НДФЛ
Не всегда у компании есть возможность удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с дохода работника в полной сумме. Пример: женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам, в декабре получила от работодателя подарок в связи с рождением ребенка. А денежных выплат, из которых можно было бы удержать налог, в пользу нее нет. Переносить уплату налога на следующий год или платить НДФЛ за счет собственных средств фирмы Налоговый кодекс не разрешает. Взысканием недоплаты должна заниматься инспекция. А бухгалтеру нужно действовать следующим образом. Во-первых, факт неудержания НДФЛ нужно отразить в справке 2-НДФЛ за 2012 год по строке 5.7 с соответствующим названием: "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом". А доход, с которого не был удержан налог, нужно показать в разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2012 год.
Во-вторых, сотруднице нужно направить сообщение о невозможности удержать налог. Срок уведомления - до 1 февраля 2013 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Если срок по каким-либо причинам пропущен, конечно, нужно подать сообщение и после этого срока, но как можно скорей.
В-третьих, в эти же сроки о неудержанном налоге нужно уведомить и налоговую инспекцию. Для этого заполняется форма 2-НДФЛ. Чтобы в инспекции поняли, что они получили сообщение о недоплате, а не справку о доходах, нужно в названии справки в поле "признак" указать значение 2. А в самой справке пропишите сумму дохода, с которого не был удержан налог, и его размер.
Обратите внимание! Если из зарплаты работника не была удержана сумма НДФЛ, об этом факте нужно проинформировать инспекцию и сотрудника с помощью сообщения о невозможности удержать НДФЛ.