Списание ГСМ при использовании личного транспорта
Добрый день!
ООО на УСН 15%.
Возник вопрос по поводу ГСМ при использовании личного транспорта в рабочих вопросах. Ген. директор заключил договор со сторонней орг-цией. Теперь мы перечисляем деньги этой орг-ции, а они зачисляют нам на карточку, и затем директор может пользоваться этой карточкой на любой АЗС. Потом когда деньги заканчиваются, мы снова платим этой конторе и т.д. И якобы, самое главное: можно всю сумму израсходованную за месяц списывать на расходы по ГСМ. Можно ли списывать всю сумму на расходы? А как же нормы ГСМ? До этого мы платили компенсацию директору в размере 1200руб. в месяц.
ООО на УСН 15%.
Возник вопрос по поводу ГСМ при использовании личного транспорта в рабочих вопросах. Ген. директор заключил договор со сторонней орг-цией. Теперь мы перечисляем деньги этой орг-ции, а они зачисляют нам на карточку, и затем директор может пользоваться этой карточкой на любой АЗС. Потом когда деньги заканчиваются, мы снова платим этой конторе и т.д. И якобы, самое главное: можно всю сумму израсходованную за месяц списывать на расходы по ГСМ. Можно ли списывать всю сумму на расходы? А как же нормы ГСМ? До этого мы платили компенсацию директору в размере 1200руб. в месяц.
Comments
-
Здравствуйте.
Согласно п 2 ст 346.17 НК, материалы включаются в налоговые расходы при УСН по мере оплаты, то есть должно выполняться два условия: топливо оприходовано + топливо оплачено. Поскольку имеет место предоплата за топливо, два условия будут выполнены после получения накладной на топливо по итогам месяца.
При УСН нет необходимости соблюдать дополнительное условие: списание ГСМ в расходы согласно путевым листам, достаточно топливо оприходовать. Путевые листы служат подтверждением производственного характера поездок.
Это в налоговом учете, а в бухучете списываете топливо по путевым листам, исходя из норм расхода топлива и километража. -
Спасибо. Скажите пож-ста обязательно ли нужно заполнять путевые листы? Просто ген. директор помимо служебных поездок, ездит по личным целям и говорит, что ему сложно отслеживать поездки. И нужно ли заключить договор аренды автомобиля. Вопрос удалён модератором.
-
Цитата: Скажите пож-ста обязательно ли нужно заполнять путевые листы? Просто ген. директор помимо служебных поездок, ездит по личным целям и говорит, что ему сложно отслеживать поездки.Путевые листы необходимы.
Если путевые листы отсутствуют, то подотчетные средства, выданные на покупку ГСМ, признаются доходом работника
ВАС: нельзя обосновать понесенные затраты на ГСМ, если в путевом листе нет подробной информации о маршруте автомобиля
Практические советы по учету и списанию ГСМ
При отсутствии путевых листов расходы на приобретение ГСМ проверяющие посчитают доходом руководителя, подлежащим обложению страховыми взносами и НДФЛ.Цитата: Прочитала, что договор заключается, когда сотрудник полностью отдает свое авто в пользование организации, а для личных целей авто не использует.Вопрос, касающийся договора аренды, задайте, пожалуйста, в отдельной теме. Таковы Правила форума: каждому вопросу - по теме! 😉 -
Спасибо!!!! Я поняла.
